Отже, перед вами паспорт, трудова книжка, диплом, сертифікати. Ви вирішили зайнятися складанням резюме. Якщо ви вперше складаєте таке і не знаєте, як правильно скласти резюме, можна звернутися за допомогою до всемогутнього Інтернету. Єдино можливого його зразка не існує, однак загальні рекомендації стануть в нагоді.
Як правильно скласти резюме?
Як бути, якщо до трудової книжки справа ще не дійшла, як і до диплома? А в кращому випадку, перед вами красується залікова книжка. Що тоді вказувати в резюме, крім загальних даних: П. І. П., місця проживання та реєстрації, дати народження? В цьому випадку опишіть свої позитивні якості і розведіть цю справу крихтою критики. Однак лестити собі не варто.
Задумайтесь, якими корисними навичками і вміннями ви володієте. На якому рівні спілкуєтеся з комп’ютером, ваша швидкість друку, можливо у вас аналітичний розум, а може — творчі здібності.
Щоб не бути голослівними, пройдіть тести профорієнтації в спеціалізованих установах, напевно ви самі дізнаєтесь про себе багато нового. Не забудьте згадати про свої досягнення. Якщо в оголошенні вакансії написано «оклад за результатами співбесіди», вкажіть бажану суму. Не пишіть довгі числа, але і скромничати не потрібно. Адже більше вам, швидше за все, не дадуть, а ось менше — запросто.
Що писати в резюме?
Резюме є в достатній мірі формальним документом з давно відомою структурою, тому для його написання не потрібно надмірного напруження розуму. Але, щоб воно спрацювало і потрапило до кадровика на стіл, що запрошують на співбесіду, а не в кошик для сміття, я зараз дам вам деякі корисні поради, як правильно скласти резюме.
Існує думка, що у всіх резюме одноманітне наповнення. Не вірте цьому, бо це не відповідає дійсності.
Однією з головних вимог до складання цього документа є правильне і чітке формулювання мети.
- Шукаєте роботу… а яка вам потрібна?
- З повним робочим днем або «підробітком»?
- На яку посаду претендуєте?
- З яким колом обов’язків готові впоратися?
- Яка буде користь роботодавцю і підприємству від фахівця на цій посаді?
- Збільшення продажів?
- Залучення клієнтів?
- Отримання ще якоїсь вигоди?
- Уважна і копітка робота з інформацією?
- Любов до дітей і вміння з ними спілкуватися?
Необхідно скласти «портрет», на якому буде присутній ідеальний працівник. Тому в резюме потрібно спробувати показати максимальну відповідність цього портрета.
Добре було б спочатку накидати макет з більш загальним і повним варіантом резюме, щоб в подальшому вдаватися до його редагування і доопрацювання в залежності від того, кому воно буде адресовано.
До сих пір вас гризуть сумніви, як правильно скласти резюме? Але ж воно має ще й обов’язкові елементи такі, як:
- вказівка ваших ПІБ;
- віку;
- контактів;
- освіти;
- досвіду роботи;
- навичок;
- наявності рекомендацій.
Не слід забувати про існуючу можливість з самого початку вказати про бажані позиції і, навіть, про діапазон заробітної плати без будь-яких на те утисків.
Чим більшим досвідом володіє фахівець, тим легше його викласти на папері.
Випускнику слід в подробицях написати про свою освіту:
- точно назвати вуз і спеціальність;
- згадати про улюблені і найбільш вдалі предмети, які можуть бути більш затребуваними на думку роботодавця.
Якщо у вас невеликий досвід в сфері особистих інтересів, то цей недолік слід компенсувати переліком своїх особистих характеристик, наприклад, на посаду секретаря:
- відповідальність;
- посидючість;
- точність.
На посаду менеджера з продажу:
- легко вступаю в контакт з людьми;
- добре переконую.
Якщо вас цікавить консервативна організація або невисока посада:
- виконавчий.
Креативна або керівна посада:
- володію ініціативністю;
- швидка орієнтація в прийомі рішень;
- при необхідності можу взяти відповідальність на себе.
А ось фахівець, який має за плечима великий досвід роботи, не буде в подробицях описувати свою освіту. Зазвичай в таких випадках заповнюється графа про вищу технічну або гуманітарну освіту.
Найважливішим розділом є інформація про напрацьований досвід роботи. Саме за цими даними HR-менеджером або кадровим агентством буде вирішуватися подальша доля вашого резюме.
Як правильно скласти резюме в цьому випадку? Чим вигідніше виглядають компанії, в яких ви раніше мали щастя працювати на різних посадах, тим менш докладно потрібно їх описувати. Наприклад, якщо ви працювали на посаді президента України, то не будете ж займатися описом своїх функцій? Зазвичай, потрібно коротке пояснення кола ваших обов’язків, сфери відповідальності та кількості співробітників в вашому підпорядкуванні.
Добре сприймається короткий опис власних досягнень, бажано, все це вмістити в одному реченні:
- збільшення прибутку до 15%;
- зміг виграти 95% позовів;
- вдалося вивести сайт в ТОП 10;
- створена унікальна система документообігу;
- досяг високого рівня автоматизації процесу обробки запитів, завдяки чому, скорочено час на обробку до 3-х хвилин.
Також при нагоді можна згадати про власні навички:
- вільно володію англійською мовою;
- з комп’ютером на «ти»;
- професійно володію офісною технікою;
- наосліп друкую 250 знаків в хвилину;
- знаю 1С та правові системи.
На додаток до всього можна звернути увагу на все те, що, на вашу думку, буде корисним:
- проходження стажувань;
- підвищення рівнів кваліфікації;
- володіння вченими ступенями;
- наявність почесних звань;
- виконання громадських доручень, наприклад, в якості голови профкому та інше.
Ідеальне резюме, — що займає не більше однієї сторінки, на крайній випадок — дві. Зверстати його таким чином, щоб його зручно і з задоволенням можна було погортати в руках.
Вище по пунктах зазначено, як правильно скласти резюме. Так ось, дотримуючись даних порад, постарайтеся в тексті використовувати активні дієслова. Наприклад, не «кількість відвідувачів сайту зросла вдвічі», а «подвоїв кількість відвідувачів сайту».
Ніколи не вдавайтеся до негативних форматів. Наприклад, не «не боюся відповідальності», а «готовий взяти на себе відповідальність».
Загалом, робіть все так, щоб можна було зачепити погляд, і у вашого резюме є шанс потрапити в стопку, призначену для співбесіди. Тепер ви знаєте, що писати в резюме.
Бажаю вам успіху!
Відправляючи повідомлення, Ви дозволяєте збір та обробку персональних даних. Приватність.