Українське законодавство зобов’язує підприємців використовувати реєстратори розрахункових операцій — як класичні, так і програмні РРО. З-поміж них особливу популярність здобули програмні рішення (ПРРО), адже вони доступні, зручні та легко інтегруються з обліковими системами, зокрема BAS.

І хоч вручну можна фіскалізувати чеки і в самому ПРРО, повна синхронізація з BAS надає значно більше переваг. 

Автоматизація розрахункових операцій

Синхронізація ПРРО з BAS дозволяє автоматично фіскалізувати чеки на порталі ДПС, а також передавати дані з повернень без зайвого ручного втручання. Це означає, що:

  • при проведенні документа в BAS автоматично формується чек;
  • чек одразу відправляється у ДПС;
  • у системі залишається фіскальний номер, посилання на чек, дата та час реєстрації.

Це усуває потребу вручну дублювати операції в різних системах і мінімізує ризики помилок.

Економія часу співробітників

Ручна фіскалізація займає час: потрібно в ПРРО ввести дані, перевірити суму, підтвердити операцію. Якщо клієнтів багато — це перетворюється на щоденну рутину. Окрім цього збільшується кількість помилок, яких можна уникнути при автоматичному формуванні чеків та відправці їх у фіскальну службу.

При синхронізації з BAS:

  • не потрібно відкривати ПРРО вручну;
  • не потрібно переносити дані продажу;
  • усі операції йдуть в реальному часі;
  • автоматично формуються та надсилаються чеки фіскалізації.

Це дозволяє оптимізувати торгові операції, зосередитись на інших важливих задачах продавцям.

Прозора звітність і контроль

Усі абсолютно фіскальні операції реєструються і зберігається в системі BAS. Кожен документ містить:

  • фіскалізацію чеку;
  • посилання на фіскальний чек;
  • дату і час надсилання;
  • статус обробки (успішно/помилка).

Це зручно для внутрішнього контролю та для звітності перед податковими органами.

Електронні чеки для клієнтів

Після успішної синхронізації ПРРО та BAS можна налаштувати надсилання електронних чеків клієнтам на email або Viber/SMS. 

Таким чином, це підвищує лояльність клієнтів, зменшує витрати на друк чеків, відповідає сучасним тенденціям цифровізації, не вимагає витрат на придбання паперу для друку тощо.

Відповідність законодавству

Фіскалізація в BAS через інтеграцію з програмним РРО забезпечує повну відповідність Закону України про РРО та ПРРО:

  • миттєву фіскалізацію;
  • формування X-звітів;
  • облік розрахунків за готівку та безготівку;
  • оформлення Z-звітів;.

Це особливо важливо для підприємств, які перебувають під регулярними перевірками.

Синхронізація ПРРО з BAS — це не просто зручність, а необхідність для сучасного бізнесу. Вона автоматизує ключові операції, зменшує кількість помилок, забезпечує прозору фіскалізацію, економить час та ресурси, сприяє дотриманню вимог податкового законодавства.

Якщо ви досі працюєте з ПРРО вручну — саме час розглянути інтеграцію з BAS. 

Поділитись: